CE
Centrum Edukacji w Warszawie
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej (dalej jako „Serwis”) prowadzonej przez firmę Centrum Edukacji w Warszawie Barbara Boda-Leśniak.
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Barbara Boda-Leśniak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Centrum Edukacji w Warszawie Barbara Boda-Leśniak z siedzibą przy ul. Ratuszowej 11, pok. 56, 03-450 Warszawa (dalej jako „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [Wpisz tutaj e-mail firmowy, np. kontakt@centrumedukacji.pl] lub pisemnie na adres siedziby firmy.
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe użytkowników Serwisu (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy czy inne dane podane w formularzach) mogą być przetwarzane w następujących celach:
  1. Obsługa zapytań i korespondencji
    • Cel: Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z użytkownikami i obsłudze korespondencji).
    • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.
  2. Zapisy na szkolenia, kursy oraz realizacja usług edukacyjnych
    • Cel: Przyjęcie zgłoszenia na kurs/szkolenie, organizacja zajęć, kontakt z uczestnikiem oraz wystawienie certyfikatów lub zaświadczeń.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
    • Okres przechowywania: Przez czas trwania szkolenia/kursu, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa do przechowywania dokumentacji szkoleniowej.
  3. Rozliczenia finansowo-księgowe
    • Cel: Wystawianie faktur, rachunków oraz prowadzenie sprawozdawczości finansowej z tytułu świadczonych usług edukacyjnych.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów podatkowych i księgowych).
    • Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Cele techniczne i analityczne (Pliki Cookies)
    • Cel: Prawidłowe działanie Serwisu, analiza ruchu na stronie oraz optymalizacja wyświetlanych treści.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika na pliki cookies) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci analityki strony).
    • Okres przechowywania: Do czasu wygaśnięcia plików cookies lub wycofania zgody przez użytkownika.
§ 3. ODBIORCY DANYCH
  1. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji usług.
  2. Odbiorcami danych mogą być:
    • Podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne oraz techniczne dla Serwisu.
    • Biuro rachunkowe/księgowe obsługujące Administratora.
    • Podmioty dostarczające narzędzia analityczne (np. Google Analytics).
    • Trenerzy, wykładowcy lub egzaminatorzy współpracujący z Centrum Edukacji (wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia i weryfikacji obecności).
  3. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem standardowych procedur dostawców narzędzi analitycznych (np. Google), którzy stosują klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
  1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
  6. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
  7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail podanym w § 1 ust. 3.
§ 5. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZKA)
  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
  2. Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne: Umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo).
    • Analityczne/Wydajnościowe: Pozwalające zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony w celu tworzenia statystyk odwiedzin.
  3. Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik proszony jest o akceptację plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarkki internetowej, aby zablokować obsługę ciasteczek lub usuwać je ręcznie.
  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcjonalności dostępnych na stronie.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
  2. Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji narzędzi wykorzystywanych w Serwisie.
  3. Niniejsza wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.